6 Jednoduchých krokov na efektívne plánovanie času
Efektívne plánovanie času sa môže zdať ako malina. Na prvé počutie je to tak. Pokiaľ však máte niekoľko úloh, ktoré musíte spraviť, je to zložitejšie. Naplánovať si čas, aby človek zvládol všetko, čo má, nemusí byť zložité. Ak však chceme, aby sme svoj čas využili efektívne, treba sa nad tým zamyslieť. V tomto článku vám ponúkam zopár tipov, ako svoj čas riadiť efektívne, a tak si dopriať viac voľného času na relax a starostlivosť o seba. O dôležitosti času pre seba píšem viac v tomto článku.
Ako teda plánovať efektívne?
- Vytvorte si ciele: Stanovte si jasné a merateľné ciele, ktoré chcete dosiahnuť.
- Analyzujte svoj čas: Zhodnoťte, ako využívate svoj čas v súčasnosti a identifikujte oblasti, kde môžete zlepšiť efektivitu.
- Prioritizujte úlohy: Určte, ktoré úlohy sú najdôležitejšie a zamerajte sa na ne
- Eliminujte rušivé faktory: Odstráňte všetky rušivé faktory, ako sú sociálne siete, notifikácie alebo neorganizované pracovné prostredie
- Využite technologické nástroje: Využite dostupné technologické nástroje, ako sú plánovacie aplikácie, kalendáre alebo projektové manažérske systémy
- Prispôsobte a zlepšujte svoj plán: Prispôsobujte svoj plán podľa potrieb a neustále hľadajte spôsoby, ako ho zlepšiť a efektívnejšie využívať svoj čas
Stanovte si ciele
Ciele musia byť konkrétne a merateľné. Pokiaľ také nie sú, ťažko sa vyhodnocuje ich splnenie, ešte horšie sa dosahujú a strácame motiváciu. Takže váš cieľ môže vyzerať napríklad: vytvoriť blog. Je to však nekonkrétny cieľ, v podstate nemerateľný. Chcete len vytvoriť stránku? Alebo chcete napísať článok? Jeden, viac? Vystáva tu mnoho otázok a pôsobí to demotivujúco. Cieľ by mal znieť: Do konca týždňa napísať prvý článok na blog. Máte tam deadline (do konca týždňa) a konkrétne určený cieľ (napísať prvý článok).
Prioritizujte úlohy
Keď už máte zadefinované ciele a zanalyzovaný váš čas, zadefinujte si priority. Tie presuňte vo vašom kalendári na čo najskôr. Dajte si dostatočnú časovú rezervu na ich vykonanie – zvyčajne +10% až 20% plánovaného času.
Využite technologické nástroje
Využite dostupné technologické nástroje, ako sú plánovacie aplikácie, kalendáre alebo projektové manažérske systémy. Existuje mnoho aplikácií, ktoré vám pomáhajú plánovať a pripomínať úlohy. Môžu byť skvelým doplnkom, ako plánovať čas efektívne.
Eliminujte rušivé faktory
Odstráňte všetky rušivé faktory, ako sú sociálne siete, notifikácie alebo neorganizované pracovné prostredie. V dnešnej dobe existuje mnoho aplikácií, či doplnkov na internetovom prehliadači, ktoré vám pomáhajú pracovať efektívne. Vypnite si telefón, alebo ho aspoň dajte do letového režimu. Pokiaľ očakávate dôležitý hovor (dôležitejší ako vaša aktuálna priorita, ktorej sa venujete), vypnite aspoň notifikácie na vašom smartfóne. Nezapínajte e – mailové konto, vypnite televízor, rádio. Aby ste úlohu zvládli efektívne, je potrebné, aby ste boli plne sústredení a nenechali sa vyrušovať.
Analyzujte svoj čas
Pozrite sa na to, ako trávite svoj čas. Ktoré činnosti vám pomáhajú v dosahovaní vašich cieľov a ktoré, naopak, vás od nich vzďaľujú? Urobte si prehľad a zamerajte sa na tie činnosti, ktoré vám pomáhajú dosahovať vaše ciele
Prispôsobte a zlepšite svoj plán
Prispôsobujte svoj plán podľa potrieb a neustále hľadajte spôsoby, ako ho zlepšiť a efektívnejšie využívať svoj čas. Postupom času zistíte, do ktorej časti dňa máte tie ktoré úlohy zaraďovať. Je to veľmi individuálne a nikto vám presný návod nedá. Takisto sa časom zlepšujete v odhadovaní časovej náročnosti úkonov a bude vám stačiť menšia časová rezerva.
Každý sme iný a každý máme iný prístup k nevyhnutným úlohám. Dúfam, že som vám týmito pár tipmi pomohla k tomu, aby ste vedeli efektívne naplánovať svoj čas. Je to komplexná téma a jednotlivým menším častiam sa budem vo svojom blogu venovať aj v ďalších článkoch, tak ma nezabudnite sledovať či už na www.valeami.sk/blog, alebo na sociálnych sieťach.